退去立会いの準備と当日の流れ

01 ／ 前日まで

立会いに持っていくもの

案内メールを開きながら、手元の資料をひとまとめにしましょう。下のリストは当サイトの準備用メモです。管理会社から指定された持ち物があれば、そちらも追加してください。

契約書・退去の案内

特約、予約日時、集合場所、当日の連絡先をすぐ見られる状態に。

入居時の写真・状況リスト

以前からある傷を、その場で見比べられるようにします。

返却する鍵

受け取った本数と、複製した鍵の扱いを事前に確認します。

記録用のスマートフォン・メモ

充電と空き容量を確認。撮影や書類の控えについては担当者に確認します。

日付がまだ決まっていない方は、退去連絡と解約日の確認から。

入居時の写真・状況リストを準備すること、退去時の確認と内訳の照合について：国土交通省の参考資料・本文11〜12頁。

02 ／ 当日

部屋の確認から、鍵の返却まで

1. 01

   搬出後の室内を確認する

   荷物で隠れていた壁・床も見える状態に。立会い前に各部屋の全景と気になる箇所を残します。

2. 02

   指摘された箇所を一緒に見る

   場所、傷や汚れの説明、入居時の記録との違いを分けてメモします。

3. 03

   書類の内容と控えを確認する

   状態の確認なのか、費用への合意も含むのかを読みます。不明点は説明を求め、回答待ちの内容を残します。

4. 04

   鍵の返却と、精算の連絡を確認する

   返却した本数、精算書が届く方法、問い合わせ先を確認してから終了します。

03 ／ あとから照合できるように

写真と当日のメモを残す

場所がわかる全景と、状態がわかる近い写真を組み合わせます。ここには写真をアップロードせず、「手元に残したこと」と当日のメモだけを保存できます。

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スマホで読む確認ポイント

1. 01部屋の四隅から全景を撮る。
2. 02壁・床・水回り・設備の状態を記録する。
3. 03気になる箇所は、場所が分かる引きの写真と接写を対にする。
4. 04同じ日付で残し、立会いで確認した内容と照合する。

図の内容を文字で読む

• 部屋の四隅から全景を撮る。
• 壁・床・水回り・設備の状態を記録する。
• 気になる箇所は、場所が分かる引きの写真と接写を対にする。
• 同じ日付で残し、立会いで確認した内容と照合する。

この図だけでは確定できないこと：写真だけで請求の正否を断定しない

迷ったときの確認メモ

立会いがない・当日判断できないとき

立会いの記録と請求の確認は、別の段階です。精算書が届いたら、項目ごとに照らし合わせましょう。